ブログ一覧を短い紹介文にするにはどこを直せばよいでしょうか

WordPressのブログ一覧に長い本文が並び、次の記事を見るまで何度も画面を送らなければならない。投稿の編集画面で抜粋を書いたのに、一覧には前と同じ文章が出る。こんなときは、抜粋を書き直す前に、一覧の各記事に表示される文章が、投稿のどこから来ているかを確かめましょう。

一覧を短い紹介文にしたいとき、投稿の抜粋欄を直して解決する場合もあれば、一覧に本文を出す作りを変える必要がある場合もあります。既に公開している二つの記事を比べると、どちらの作業が必要か見当を付けられます。画面だけでは分からない場合でも、保守担当が同じ状態を確認できる記録を残せます。

短くしたいのは、どのページの、どの文章でしょうか

まず、困っている画面を普段のお客様と同じ経路で開き、URLを控えます。「お知らせ」という名前でも、トップページの一部分、メニューから開く記事一覧、特定カテゴリの記事を集めたページのどれかで、使われている仕組みが異なることがあります。文章を一度直すだけで全部の一覧がそろうと思っていると、目的と異なる画面を見ながら作業を続けてしまいます。

次に、一覧から記事のタイトルを押し、個別の記事を開いてURLをもう一つ控えます。たとえば一覧で「持ち物、当日の受付、雨天時の案内」まで延々と並ぶ場合、個別記事でその詳しい説明を読める状態は残したいはずです。一覧では「何の案内か、誰に関係するか」が分かれば、読者は続きを開くか選べます。個別記事を短くしてしまうと、来場前に必要な情報まで失うおそれがあります。

カードとは、ここでは記事一件分の見出しや紹介文、リンクがまとまった表示を指します。四角い枠がなく、縦に記事が並ぶデザインでも、比べ方は同じです。確認する場所は「ブログ一覧の一件分の表示文」とメモします。タイトルしかないカードに文章を追加したい場合は別の作業になるため、「全文が長い」のか「短い文を追加したい」のかも分けて記録します。

WordPress.orgのサポートフォーラムにも、一覧に本文が全部表示され、全文と抜粋を選べる項目がフィード向けに見えるが、どこを変えるべきか分からないという投稿がありました。WordPressの表示設定の公式資料では、フィードの各投稿に全文か抜粋かを選ぶ項目は、更新情報を配信するフィードの設定です。通常のブラウザーで開く一覧ページの表示を調べたいときは、フィードの項目を切り替える前に、一覧が使う表示の仕組みを確かめます。

抜粋欄は文章を置く場所で、一覧は何を出すか選ぶ場所です

一つの投稿には、タイトルと本文のほかに、手動で書く抜粋を持たせられます。手動抜粋は一覧などで使うために投稿側に用意する短い紹介文です。投稿を開き、編集画面の本文冒頭と、投稿の設定にある抜粋欄を別々に読みます。ブロックエディターの標準の投稿設定については、投稿設定の公式資料で場所を確認できます。欄が見つからなければ、使っている編集画面や権限などの違いがあり得ます。「空欄だった」と決めず「欄を確認できなかった」と記録します。

一覧側は、投稿ごとに用意された文章のうち、画面にどれを載せるかを決めます。ブロックで作られた一覧の一例は、複数の投稿を集める「クエリーループ」と、その中で記事一件分を繰り返す「投稿テンプレート」の組み合わせです。投稿テンプレートの公式資料によると、そこにタイトル、本文、抜粋などの要素を入れられます。抜粋を書いてあっても、一覧側で本文を表示する作りになっていれば、欄を書き直すだけではその一覧が手動抜粋を表示するようにはなりません。

抜粋ブロックの公式資料では、手動抜粋がない投稿では本文から自動で短い文章を作ると説明されています。したがって、一覧の文が本文冒頭と同じという観察だけでは、一覧が本文を参照するのか、抜粋を参照しつつ空欄を補っているのかを見分けられません。本文と手動抜粋が異なる投稿を比べると、この二つの可能性を区別しやすくなります。

ブロックで作っていないテーマ、専用の一覧機能を持つテーマ、ページ制作機能で作った一覧では、設定する場所や文章の選び方が違うことがあります。一覧の見た目だけで、クエリーループを使っていると決める必要はありません。同じサイトに、ホームの新着欄とブログ専用の一覧が別々にあって、それぞれ別の表示方法を使っている場合もあります。作りが見えないときも、次の比較で表示の根拠を絞ります。

二記事を比べ、見えた文をそのまま記録します

同じ一覧の同じ種類のカードから、二記事を選びます。一つ目は、手動抜粋に本文冒頭とは違う言葉が入っている投稿を選びます。二つ目は、手動抜粋が空欄の投稿があれば選びます。ページ上部の特集とその下の通常一覧のように見た目や置き方が違う表示は、まず別の場所として扱います。違う仕組み同士を比べてしまうと、記事によって反映する欄が変わるように見えるからです。

一覧をログアウトしたブラウザーで開き、カードのタイトル、出ている文の冒頭、切れるところの前後を控えます。続いて編集画面で、各投稿の本文冒頭と手動抜粋を照合します。単語が同じかだけでなく、本文の後ろにしかない段落まで一覧に出ているかを見ます。たとえば本文の最初も抜粋も「点検会のお知らせ」で始まるなら、最初の一行だけでは区別できません。その次の固有の語句まで比較します。カードの幅で途中までしか見えないときは、見えた範囲での一致と記録します。

以下は架空の事業所を使った記入例です。確認対象はブログ一覧の通常カードで、本文を変更する許可はないものとします。表には文章全体を貼らず、区別に必要な部分を転記しています。実際の引き継ぎでは、タイトルだけで同名の投稿を取り違えないよう、一覧のURLと各個別記事のURLを添えます。

比較項目	記事A「春の点検会」	記事B「臨時の受付時間」
編集画面の本文冒頭	「会場の入り口は建物の東側です」	「来週の金曜日は、窓口の受付時間が変わります」
手動抜粋	「初めての方向けに点検会の対象と持ち物を案内します」	空欄
一覧カードで見える文	「会場の入り口は建物の東側です」から、本文後半の持ち物の段落まで表示	「来週の金曜日は」から、本文末尾の連絡案内まで表示
カードから開いた個別記事	春の点検会の記事。会場、持ち物、当日の流れが読める	臨時の受付時間の記事。日付、変更後の時間、連絡案内が読める
観察から言えること	一覧に手動抜粋の固有の文が見えず、本文の後半まで出ている	本文と一致する。抜粋が空欄のため、この記事だけでは参照元を絞れない

この例で判断を前に進めるのは記事Aです。Aの手動抜粋は本文と違うのに、一覧では本文の複数段落が見えます。AとBの本文を短く書き直す前に、対象一覧が本文を表示する設計か、どの表示要素がその文を出すかを保守担当に確認します。Bの表示だけで「一覧は本文を出している」と結論づけると、手動抜粋がないときに自動で文章を出す仕組みとの区別がつきません。

反対に、Aのカードに「初めての方向けに点検会の対象と持ち物を案内します」が出て、Bのカードは本文の書き出しを短く切ったように見えるなら、Aでは手動抜粋が表示に使われている可能性が高く、Bは空欄から自動で補われた可能性があります。手動抜粋は投稿一件に保存されます。同じ抜粋を参照するトップの新着欄やカテゴリー一覧があれば、そちらの文章も変わり得ます。共通の紹介文でよく、運用ルール上も編集できる場合は、一件の抜粋を整え、関係する一覧を比べます。一覧を一か所だけ変えたい場合は、投稿の抜粋を書き換える前に、その一覧側で表示範囲を限定できるかを保守担当に相談します。

どちらの文章にも一致しないときは「本文でも手動抜粋でもない」と書き切らず、「確認した二つの欄の文と一致しない」と記録します。別の欄や部品、以前の表示が残る仕組みなども考えられますが、その段階で原因は分かりません。一覧と個別記事を開いた時刻、使用端末、ログイン状態を伝え、保守担当と観察条件を合わせます。文が出ていないカードなら、空欄なのか、読み込み中なのか、そもそも文章を置く場所のない作りなのかも、目で見ただけでは判断できない場合があります。

同じ投稿が二つの一覧に出ていて、片方は短く、片方は長い場合は、投稿一件に対して二つの一覧URLを記録する価値があります。投稿の原稿をもう一度書くより、それぞれの一覧がその原稿から何を表示するかを比較する手掛かりになるからです。変更したい一覧に印を付け、もう片方が今のままでよいかも記録すると、必要な範囲を保守担当と合わせられます。

比較結果から、投稿を直すか保守に頼むかを選びます

手動抜粋が一覧に出ており、一件の紹介文だけ直したい場合。投稿の抜粋を整える候補です。最初の一文に「何の案内か」と「どんな人が読むとよいか」を入れ、一覧で最後まで表示されなくても行き先を判断できるようにします。「ぜひご覧ください」だけでは、開いた先で何が分かるか見当が付きません。架空の点検会なら、本文にある「初参加向け」「持ち物を案内」の二点を抜粋で伝えれば、日時や詳しい準備を知りたい人が個別記事へ進めます。開催日や対象のような事実は個別記事と照合し、次回の更新で条件が変わるなら、本文を更新するときに抜粋も確認する運用を決めます。

表示に使われることが確認できても、既存記事を何十件も一度に書き換える前に、一件を見直して一覧の読みやすさを確かめます。スマートフォンで二つのカードを続けて読み、次の記事の見出しまで移動しやすいか、短くした結果「点検会の案内」と「点検結果の報告」の見分けが付かなくなっていないかを見ます。カードの高さをそろえることと、読む記事を選べることは別の判断です。

手動抜粋がすでにあるのに本文後半まで一覧に出る場合。対象一覧を作る要素を保守に確認してもらいます。依頼の第一歩は、一覧の表示を一律で短くする指示ではなく、「このURLの通常カードで、本文を表示している部分を特定し、手動抜粋を表示できるか調べる」という確認です。ブロックのクエリーループなら、投稿テンプレート内に本文と抜粋のどちらが入っているかを見てもらいます。テーマ独自の表示なら、設定で選べるか、変更をどの一覧に限定できるかを聞きます。画面上で似た一覧が複数ある場合は、タイトルではなくURLと対象のカードを添えます。

どの欄が使われているかまだ読めない場合。本番の文章や一覧設定を触る前に、観察した画面を渡します。公開していない検証環境を保守担当が用意できるなら、対象一覧に出る投稿のうち一件だけに、本文にはない短い確認用の抜粋を入れて、同じ一覧で反映を見る方法があります。本文、タイトル、一覧側の設定はこの試験で同時に変えません。手動抜粋を見せられる条件かを調べる試験なので、他の条件も変えると結果の理由が分からなくなります。プレビューで個別記事だけを見られた場合は、「個別記事のみ確認」とし、公開一覧への反映を確認した扱いにはしません。

検証用一覧が本番と同じ構成で、対象の投稿も表示されていることが比較の前提です。検証環境に一覧の部品やテーマ設定が揃っていないなら、表示が変わっても本番で同じ結果になるとは限りません。また、下書きの投稿が一覧に出ない環境では、下書きだけを見ても手動抜粋の表示確認はできません。保守担当には「本番と同じ一覧構成か」「どの投稿で比較できるか」を聞き、条件を満たせない場合は画面の特定と原因調査までを依頼範囲にします。

二つとも同じ文が出て判断できない場合は、比較する記事を替えてみます。本文から手動抜粋へ同じ文章をコピーした投稿は、文字がそろっていても表示元の確認には向きません。掲載したい一覧に適当な記事がなければ、検証環境を用意できるか尋ね、手元の記録では表示元を「未確認」として渡します。

保守へ渡す一枚と、直ったと判断する条件

次のように、現状と希望を一枚に書くと、どこを直す相談なのか共有しやすくなります。実際のURL、記事名、文章を差し替えて使えます。管理画面のスクリーンショットにログイン情報や公開前の内容が写るときは、その部分を送らず、必要な語句だけを記録します。再現に必要なのは一覧で表示された箇所と編集画面の二種類の文であり、管理者のパスワードを添える必要はありません。

確認した一覧URL・場所　［URL］の通常カード
確認条件　［日時・端末・ログイン状態］
記事A　［個別URL］
本文の識別できる部分　［本文冒頭と後半の語句］
手動抜粋　［本文にない短い語句］
一覧で見える文　［冒頭と、どこまで表示されたか］
記事B　［個別URL］
手動抜粋　［空欄／確認できず／文言］
一覧で見える文　［冒頭と、どこまで表示されたか］
希望　対象一覧では短い紹介文と記事へのリンクを表示する
残すもの　両記事の個別本文、対象外の一覧、記事のURL
相談　表示元を特定し、対象一覧だけで調整できるか確認してほしい

変更後の受け取り条件は、一覧の文字数だけで決めません。まずAのカードでは希望した手動抜粋の要点が読み取れるかを確認します。Bに手動抜粋がないなら、本文冒頭を使って短く出す、担当者が抜粋を用意してから反映する、紹介文なしでタイトルを表示するなど、どの見せ方で合意したかを照合します。本文冒頭から作る場合は、例えば「いつもありがとうございます」で文が終わってしまい、何のお知らせか分からないものを見直し対象にできます。一覧側に用意したルールと、投稿側が追加で書くべき情報を分けておくと、次の担当者にも引き継げます。

次に、スマートフォンのログアウト表示で二記事を開き、一覧で選んだタイトルと実際に開いた記事が一致するか、会場・持ち物や受付時間などの詳しい情報が個別本文に残るかを見ます。見た目が似た別の一覧も一つ開き、そこに変更を加える予定がなかったなら、同じ二記事または表示対象の記事で以前の見せ方を保っているかを見ます。受け取る前に「一覧では短くなったが記事へのリンクが消えた」「目的の一覧は直ったがトップの新着欄も変わった」と気付ければ、修正依頼を必要な箇所に絞れます。

最後に、編集後に誰が抜粋を書くかと、抜粋が空欄なら一覧でどのように見えるかを、一行ずつ残しましょう。広報担当者が本文だけを更新する運用なら、本文の前半で記事の要点が分かるようにする、あるいは手動抜粋を書くタイミングを投稿手順へ加えるといった選択ができます。毎回別々の人が作業するなら、公開前に一覧の見え方を確認する役割も決めます。ここまで共有できれば、一覧の見せ方を整えたあとも、記事の紹介文をどこで扱うか迷いにくくなります。

お知らせ一覧と個別記事の役割を整理し、担当者が自分で直す部分と制作側で管理する部分を分けたい場合は、LIFESEEDSのホームページ制作・改善のご案内をご覧ください。実際の一覧と比較した二記事があれば、希望する見せ方や既存ページの扱いを具体的にご相談いただけます。確認したい画面はお問い合わせからお知らせください。