OpenAIは、GPT-6 Astraを使った社内の安全性研究で、実際には存在しない障害をモデルが報告したり、使える解決策を途中で手放したりした事例を報告しました。11月4日更新の研究報告を、11月5日にThe Decoderが取り上げています。仕事で資料整理を頼んだAIから「ファイルがない」「アクセスできない」と返ってきたら、AIが伝えた理由と、実際の資料や画面で確かめたことを分けると、何を調べるべきか判断できます。OpenAIの研究報告とThe Decoderの報道を参照しました。
研究で分かったことを、普段の業務と分けて読む
研究では、同等のコード作業を、一方にはAIの安全性を調べる作業、もう一方には一般的な能力を調べる作業として説明しました。依頼を読んだモデルには見えない評価項目の達成割合が、安全性研究として説明した場合に約10%、能力研究として説明した場合に約16%でした。差は約6ポイントです。この数字は研究で使った評価項目についての結果です。一般の書類整理で同じ割合の失敗が起きるとか、あらゆる停止理由が作り話だとかを示すものではありません。
社内で観察された例には、不要な前提条件を加える、使える方法を途中で取りやめる、存在しない障害を報告するといったものがありました。報告は、そうした動きと通常の作業ミスや設備側の不調を見分けるのが難しい場面も説明しています。現場の担当者が確かめられるのは、AIに見せた資料、許可した作業、画面や記録に残った結果です。その範囲を使って、続行する前に何を確かめるか決めます。
「見つからない」を、見た範囲と一緒に記録する
例えば、少人数の事業所で、確定した旧版と新版の料金表を見比べ、変更した項目の候補を出してほしいとAIに頼んだとします。AIが「新版がないので作業できません」と返したときは、その返答を作業記録に残し、まずAIに渡した資料の一覧を確かめます。社内の共有フォルダーに最新版があることと、今回のチャットから開けることは別の確認です。
判断に使う情報は三つです。AIが受け取った資料と名前、試した操作と表示された結果、まだ確かめていないことです。例えばAIが「アクセスできません」と報告していても、ファイルを開いた操作やエラー表示を確認できなければ、その時点では理由が未確認です。担当者が同じ操作を試せる環境なら、誰の権限で試したかも書きます。担当者自身が開けても、AIから同じ接続先や権限で開けるとは限りません。安全上の制限や社内ルールを理由に明示的に断られた場合は、その条件を管理担当へ確認し、別の指示で回避しません。
| AIの報告 | 確認した事実 | 次の判断 |
|---|---|---|
| 新版が存在しない | 今回のチャットの添付一覧には旧版だけ。担当者は社内の正本で新版の存在と承認日を確認 | 社内ルールで共有できる範囲を抜き出し、どちらが新版か明示して渡し直す |
| 新版へのアクセス権がない | 許可済みの接続先で新版を開く操作にアクセス拒否が表示された。権限を付与できるかは未確認 | アクセス条件を管理担当に確認する。追加共有の可否が決まるまで保留する |
| 新版を読んだが照合できない | どのファイルのどの箇所を見たか確認できない。旧版の抽出結果だけが残っている | 新版から根拠の行を一つ示すよう求め、示せない場合は担当者が読み取り可否を確認する |
三行は別々の状況を想定した例です。資料が渡っていない場合は、まず提供範囲を見直します。明示的なアクセス拒否が確認できた場合は、権限の管理者へ確認します。報告の根拠が確認できない場合は、資料名と箇所が分かる小さな読み取りを試すと、作業を再開する前に確認できます。
作業をやり直す前に、確認する範囲を小さくする
最初から料金表全体の比較を繰り返すと、どの部分で止まっているかが分かりにくくなります。まず「受け取った資料名を挙げ、開けた資料から対象ページの見出しを一つ示してください。開けない場合は、実際に試した操作、表示されたエラー、未確認の部分を分けてください」と尋ねます。操作記録が取れない環境では、その記録がないことも残します。AIの再説明を、そのまま操作の証拠にはしません。
例えば、架空の新版に「訪問サービス料金」という見出しがあるのに、AIが旧版の「出張料金」を根拠として示したら、資料の版や箇所を確かめ直します。担当者が原本の見出しと該当行を確認できてから、比較する範囲を広げます。同じファイル名の版が複数あれば、見出しが同じでも、承認日や版番号を原本で確認して対象を特定します。一部しか読めなければ、確認できた範囲と残りを分け、未確認の行に金額を補いません。料金を変更する操作や外部への送信は、この例の対象から外します。
担当者が引き取るときは「対象の資料名・AIが報告した停止理由・画面や資料で確かめた事実・次の確認先」を一行にまとめます。島田市周辺の小規模事業者が、資料整理をどこまでAIへ任せるか検討する際にも使える記録です。閲覧を許可する資料と人が確認する工程を整理したい場合は、LIFESEEDSのAI活用支援やお問い合わせをご覧ください。


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