AI体験講座で配る架空の練習データは持ち帰り方まで案内しましょう

AIの体験講座で「会社の資料を持ってきてください」とだけ案内すると、参加者は何を入力してよいか迷います。共通の練習データを主催者が用意すれば、非公開の書類を持参せず、同じ題材で回答を確かめる練習ができます。

自治体の産業振興・商工・DX担当者が、地域企業向けの講座で配る資料を整えるための運営提案です。島田市周辺の事業者を対象にする場合も、講師と主催者が決めた演習に合わせて用意します。実在する自治体の実施事例ではありません。

実在資料の名前を消すより、小さな架空データを作ります

初心者の共通演習なら、担当者が必要な条件だけを書いた架空資料を作る方法があります。実在企業の書類から名称だけを消しても、日付、取引額、商品の組合せなどから関係者が分かる場合があります。練習に必要のない実在情報を集めない方が、配布範囲を決めやすくなります。

たとえば「架空の店が、公開する短い営業案内を整理する」という題材なら、店名、連絡先、売上、顧客名は不要です。講師が決めた日付と営業条件だけを使います。架空であることは入力資料の冒頭と配布ページへ明記し、実際の店の予定として持ち帰られないようにします。

データ量を増やすより、通常の条件、変更された条件、未確定の条件を少しずつ入れると、AIが推測せずに保留できるかを確認する練習になります。これは課題データの作り方の提案で、講座全体のカリキュラムを決めるものではありません。

入力資料、照合資料、利用範囲を一組にします

配るファイルが一つでも、その役割は分けておきます。参加者用には入力してよい部分、講師用には元条件と人が照合した想定回答、両方に利用範囲を付けます。想定回答はAIが必ず出す正解という意味ではなく、回答と比べる基準です。

外部から借りた資料がある場合は、読めることだけを入力や配布の許可とみなしません。提供者へ、指定AIへの入力、参加者へのコピー、講座後の再利用を分けて確認します。確認できない資料を共通演習へ使わず、主催者が用意した架空資料へ替える方法があります。

持ち帰る資料の冒頭に使い方を残します

当日の口頭説明だけでは、数週間後に資料を開いた人へ条件が伝わりません。次のような短い案内を、配布する資料自体へ付ける方法を提案します。内容は主催者が実際に認める範囲へ変更してください。

架空の練習データです。実在の企業や営業予定を示しません。指定のAIで練習するために作成しました。社内での復習に使えます。外部への再配布を希望する場合は主催者へ確認してください。実務に使うときは自社の公開可能な条件へ置き換え、会社の利用ルールに従って入力し、回答を原資料と照合してください。

この案内と一緒に、資料ID・版、利用するAI名、講座名、主催者の相談先を記入します。「指定のAI」「主催者」を実際の名称と連絡方法で補い、資料だけを見ても利用条件を確かめられる形にします。これは利用案内の架空例です。社内復習を許可しない資料なら、その部分は使えません。AIの提供元への入力と、別の人への再配布も分けて扱います。AIの公式のデータ取扱い説明を確認することは、資料を提供した人の許可を得ることの代わりにはなりません。

配布前に講師と同じ版を開きます

主催者と講師で、入力資料のID、照合資料のID、版、利用案内がそろっているかを見ます。入力欄に実在名や非公開情報が混ざっていないか、想定回答に条件の抜けがないかを読み合わせます。実際に使うAI環境では、架空資料で入力から回答確認までを講師が試します。主催者側で配布可否を確認する担当者も決めます。資料の入力・配布許可や講師による試行が未確認なら、未完了の項目を運営票へ残して配布を保留します。AIへ入力できたことだけで、資料を配布する許可まで確認済みにはしません。

配布後に誤りが見つかったら、修正版を上げるだけで終わらせません。どの版を配ったかから連絡先を確認し、差し替える箇所と旧版を使わない案内を送ります。誰にどの版を渡したか分かる記録が、持ち帰り後の混乱を減らします。

講座で入力・配布する資料の範囲を整理したい場合は、LIFESEEDSのAI活用支援をご覧ください。お問い合わせでは、困っている場面をお聞かせください。