AIを使ったことがない人にも伝わる研修の募集文を作る方法

地域企業向けのAI研修を開いても、募集文に難しい言葉が並んでいると、初めての人は「自分には無理そう」と感じるかもしれません。内容が入門向けでも、そのことが伝わらなければ参加をためらう理由になります。

この記事は、自治体の産業振興・商工・DX部門で、地域企業へのAI研修の募集を担当する方に向けた提案です。島田市周辺の事業者への案内にも応用できます。研修そのものの設計ではなく、決まった内容を初心者に伝える募集文を作ります。

「初心者歓迎」の次に何をする研修かを書きます

AIは、人が入力した質問やお願いに応じて文章などを作る道具として紹介すると、最初のイメージを持ちやすくなります。「生成AIを活用した業務変革」だけでは、参加者は当日の作業を想像できません。講師と相談して、実際に体験することを一つ挙げましょう。

たとえば「短いお知らせ文をAIに手伝ってもらい、内容を自分で確認します」という説明なら、仕事とのつながりが分かります。これは募集文の架空例です。実際に扱わない内容を、集客のために追加しないでください。

「仕事が自動で終わる」「誰でもすぐ成果が出る」といった表現も避けます。研修でできることと、仕事で使う前に必要な確認を分けて伝えると、参加後の行き違いを減らせます。

募集担当者だけで初心者向けか判断せず、講師や運営担当者に次の点を聞きます。回答をそのまま専門用語で載せず、参加者が判断できる言葉に直します。

「質問はいつでも受け付けます」と書くなら、実際に対応できる人がいることを確認します。補助スタッフの配置や個別相談が未確定なら、確定するまで募集文で約束しません。

参加対象も具体的にします。「地域企業の経営者・従業員」なのか、「市内事業所の担当者」なのかで、申し込める人が変わります。地域名や参加費などは、その研修の正式な条件を確認して記載してください。

長い文章で全部説明するより、参加する人が知りたい順に並べます。まず「こんな方に向いています」、次に「当日すること」、その後に「参加に必要なこと」「日時・場所・費用」「申し込みと相談先」を置きます。

「こんな方」の欄では、専門職名ではなく困りごとを書く方法があります。「AIに興味はあるけれど、何を頼めばよいか分からない方」などです。ただし、実際の講座がその困りごとに応えられるか、講師と確認します。

準備については、持ち物と事前作業を分けます。パソコンを持ってくるだけでよいのか、申し込み後に別の案内が届くのかを明記してください。細かな設定手順は、参加決定後の案内に分けると募集文を読みやすくできます。

申し込みの締切や定員も必要です。定員を超えた場合の扱いが先着順か別の方法かは、運営の決定に合わせます。AI実証事業の参加企業を選ぶ公募とは目的が違うため、選考用の難しい条件を研修募集へ持ち込まないようにします。

使わなくても伝わる専門用語は削ります。必要な場合は、次のようにすぐ説明を添えます。