AI講座の講師が替わるときは教材と進行の判断を引き継ぎましょう

地域企業向けのAI講座を次年度も続けるとき、講師が替わることがあります。スライドだけ渡しても、どこまで説明したか、どこで参加者が止まったか、どの回答を保留したかは伝わりません。引き継ぐ対象を「教材」と「進行中の判断」に分けると、次の講師が準備を進めやすくなります。

自治体の産業振興・商工・DX担当者へ向けた運営提案です。特定の自治体が実施した事例や指定様式ではありません。生成AI（ChatGPTやClaudeやGeminiなど）を使う演習では、サービスの仕様変更もあるため、前の資料を受け取っただけで次回も使えると判断しないようにします。

先に今回も維持したい学習目標を決める

前の講師と同じ話し方を再現する必要はありません。一方、「架空の案内文を下書きし、原資料の日時と条件を照合できる」といった到達点は残せます。目標、演習で使った原資料、確認する箇所を一組にして渡します。

たとえば前回は文章の生成まで進めたが、照合の時間を取れなかったなら、単に「実施済み」と記録しません。「下書きまで／原本照合は次回へ残る」と伝え、次回冒頭に確かめる内容を決めます。参加者の満足度だけで、できるようになった範囲を推測しないことが大切です。

引き継ぐもの	残す内容	次の講師の確認
教材の確定版	版、更新日、原資料、編集可能な元ファイルの所在	古い画面名・条件・参照先がないか
演習の進行メモ	入力前に止める説明、原本と比べる箇所、時間不足時に省ける範囲	到達点を損なわず進行できるか
つまずきの記録	個人を特定しない質問の種類、試した説明、残った疑問	補足資料や言い換えが必要か
利用条件の記録	次講師への共有、編集、次回配布について確認した条件と確認先	使える範囲が明らかか

受講者の氏名、企業別の課題原文、ログイン情報を引き継ぎセットへ混ぜません。学習内容の継続に必要な情報と、受講管理の情報は分け、後者を共有する必要があれば別に取扱いを確認します。質問は「価格の条件を抜かした下書きへの直し方」など、教材に戻れる形へ一般化します。

以前の委託で納品された資料でも、別の講師が編集し次の回で配れるかは、契約や合意済み条件を確認します。不明なまま「自治体が持っているから自由に使える」と決めないでください。契約担当と確認先をそろえ、使える範囲を記録するための提案であり、権利の法的判断を本記事で示すものではありません。

利用条件が確認できない部分は一旦外し、次の講師が自分で用意できる架空教材へ差し替えるか、確認が済むまでその演習を保留します。学習目標を維持できるなら、画面や文章を同じにすることより、受講者が照合を体験できることを優先します。

担当者が説明するだけで終わらせず、新しい講師が資料を開き、準備、入力、下書きの確認、参加者への説明まで通してみます。確認用には架空の原資料を使い、本番受講者のアカウントや企業資料は使いません。必要な契約や機能が使えるかも、講師の環境で確かめます。

架空例として、旧資料に「ファイルを添付」とあるのに、新講師の演習環境では同じ機能を確認できなかったとします。入力する短文を教材内に用意する方法で同じ目標を達成できるかを検討します。前の出力と一字一句同じ回答を合格条件にせず、原文にない条件を足していないか、必要な条件を落としていないかを見ます。

通し確認後は「継続利用する部分」「直して確認する部分」「今回使わない部分」を記録し、運営担当が次回の使用版を確定します。前の版は確認用として区別し、受講者へ渡す場所には確定版を置きます。引継ぎ後に残った質問は、誰がいつまでに回答するかを明示します。

必要な資料が届かない、利用条件を確認できない場合は、その部分を引継ぎ完了にしません。確認できた架空教材だけで学習目標を満たせるかを新講師と検討し、難しければ該当演習を延期します。運営担当が当日の内容と変更を確定し、必要な事前準備が変わる受講者へは理由と新しい案内を伝えます。

次の開催では、準備中に開けなかった資料、説明し直した条件、前回から残った疑問を記録します。引継ぎ時間が短かったことだけで評価せず、新しい講師が学習目標と注意点を説明できたかを確かめましょう。講師交代のたびに個人情報を含む全記録を渡す方法ではなく、必要な判断が再現できる最小のセットに育てます。

研修を続けるための教材と運営整理は、LIFESEEDSのAI活用・業務効率化支援をご覧ください。現在困っていることは、お問い合わせからご相談いただけます。