ホームページ制作の期間は、ページ数だけでは決まりません。原稿や写真がいつ揃うか、誰が確認するか、修正を何回に分けるかで、公開日は大きく変わります。
島田市などの小規模事業者では、経営者や店長が原稿確認を兼任することも少なくありません。制作会社の作業予定だけでなく、発注側の準備と承認の期限まで同じ工程表に入れることが大切です。
先に「公開希望日」の意味を決める
「春まで」「新商品に合わせて」では、工程を逆算できません。公開希望日に、何を終えたいのかを決めます。
- 一般向けにサイトを閲覧できる日
- 新聞折込やSNS告知でURLを案内する日
- 予約・問い合わせを受け始める日
- 旧サイトから新サイトへ切り替える日
イベントや募集に使う場合は、案内を始める日が実質的な期限です。公開後の動作確認や発信準備を考え、ギリギリではなく予備日を確保します。
期間を左右する5つの工程
| 工程 | 発注側で決めること | 遅れやすい状態 |
|---|---|---|
| 要件整理 | 目的、対象、必要ページ、必須機能 | 連絡するたびに目的や範囲が増える |
| 原稿・素材 | 文章、写真、ロゴ、料金、営業情報 | 未確定情報が多く、仮文言のまま進む |
| 設計・制作 | 構成案とデザイン案の確認者 | 関係者が別々に後から修正を出す |
| 動作・内容確認 | スマートフォン表示、フォーム、表記、連絡先 | 確認範囲と期限が決まっていない |
| 公開準備 | ドメイン、サーバー、転送、バックアップ、告知 | IDや契約情報の管理者が不明 |
規模が小さくても、利用規約、予約、決済、多言語、会員機能などが入ると、確認項目が増えます。ページ数と機能の複雑さは分けて整理しましょう。
公開日から逆算する工程表
次は週数の目安を保証する表ではなく、工程表の作り方を示す記入例です。実際の期間はページ数、機能、撮影、承認人数に応じて調整します。
- 公開日: 切り替えと最終動作確認の担当者を確保する
- 公開前: フォーム送信、電話番号、営業時間、リンク、スマホ表示を確認する
- 修正確定日: 公開に必要な修正と、公開後でもよい改善を分ける
- 全体確認日: 社内意見を一人に集め、矛盾や重複を整理して返す
- 素材確定日: 公開に必須の原稿・写真と、後日追加できる素材を分ける
- 着手日: 範囲、役割、連絡方法、確認日を合意する
原稿と写真の準備を止めない
原稿は「あとで書く」としたままデザインを先に作ると、文章量が変わったときに構成からやり直しになります。すべてを一度に完成させるのではなく、優先順位を決めます。
- 公開前に必ず正しくする: 会社名、連絡先、料金、対応範囲、営業情報
- 最初の公開に必要: 主要サービスの説明、問い合わせ前の判断材料、主要写真
- 公開後に追加可能: 新着情報、追加事例、許可を得たお客様の声
写真撮影が必要な場合は、天候、店舗の休業日、スタッフの出勤、商品の在庫を早めに確認します。撮影と原稿を別々に進めると、写真と説明が食い違うため、撮影リストに掲載ページと説明目的を紐付けます。
確認と修正のルールを決める
修正が増える原因は、意見の数よりも、確認者と締切が曖昧なことにあります。次のルールを工程表に書きます。
- 最終承認者と、部門ごとの確認者を分ける
- 意見は担当者がまとめ、優先度と理由を付ける
- 修正の回ごとに、構成、表現、動作など確認対象を決める
- 新しい要望は、当初範囲の修正か追加依頼かを分ける
- 未定の項目は、決定者と決定日を残す
確認期限を過ぎたら自動で承認とするような運用は避け、公開日への影響を再計算します。焦って未確認の料金や連絡先を公開するより、範囲を狭めたほうが安全です。
進捗会議では「完了率」より停滞を見る
「80％完了」という表現だけでは、公開できるかを判断できません。毎回、次の四点を確認します。
- 今週完了した成果物は何か
- 次の作業を止めている素材・承認は何か
- 誰がいつまでに解消するか
- 公開日と範囲のどちらを調整するか
進捗表には、「作業中」だけでなく、次の行動、担当者、期限、停滞理由を書きます。確認待ちが続く場合は、公開後に追加できる項目を分け、必要な情報の正確さを守りながら範囲を調整します。
また、公開前の最終週に大きな構成変更を入れないため、構成を固定する日、表現を固定する日、公開可否を決める日を分けます。新しい要望が出たときは、公開に必須か、公開後の改善でよいかを最終承認者が判断します。
製造業ホームページの情報設計は技術情報の掲載項目、問い合わせがないときの確認順序は公開後の改善を扱います。本記事の工程表は、それらの前段で公開までを管理するためのものです。
制作範囲と進行方法はLIFESEEDSのホームページ制作をご覧ください。原稿や写真の準備を含めて工程を整理したい場合はお問い合わせからご相談ください。
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