見積書と案内文の下書きをAIで早くする仕組みづくり

WORKS

案件情報から、見積書に添える説明文やお客様向け案内の下書きを作れるようにしました。

建設・サービス/文書作成

※ 守秘義務に配慮し、実際の相談・制作で扱った課題や仕組みを、企業が特定されないよう一部一般化・再構成しています。確認できていない数値成果は掲載していません。

ご相談前の状態

似た内容の案件でも毎回文章を一から入力しており、現場が終わった後の事務作業が負担になっていました。説明の詳しさや言葉づかいにも担当者ごとの差がありました。

行ったこと

工事内容、日程、注意事項などを決まった順番で入力する型を作り、AIが読みやすい文章に整える流れを構築。最終確認する項目もチェックリスト化しました。

変わったこと

文章のたたき台が短時間で用意でき、担当者は金額や条件の確認に集中しやすくなりました。

このような企業におすすめです

見積りの件数が多い方、定型文を何度も書いている方、説明の品質をそろえたい方に向いています。

自社でもできるか相談する

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