紙で保管していた点検記録を入力しやすい形に変え、過去の内容を検索できるようにしました。
設備・製造／帳票管理
※ 守秘義務に配慮し、実際の相談・制作で扱った課題や仕組みを、企業が特定されないよう一部一般化・再構成しています。確認できていない数値成果は掲載していません。
ご相談前の状態
過去の点検内容を確認するにはファイルをめくる必要があり、似た不具合や対応履歴を探すのに時間がかかっていました。
行ったこと
設備名、日付、状態、対応内容を共通項目にしてデータ化。自由記述はAIで短く要約し、原本の画像と一緒に確認できるようにしました。
変わったこと
設備や期間で履歴を絞り込めるようになり、以前の対応を参考にしやすくなりました。
このような企業におすすめです
紙の記録が増えている方、過去の点検や対応履歴を探しやすくしたい方に向いています。
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