通常の営業時間、臨時休業、ある日だけの時間変更が別々のメモにあると、一週間の営業案内へまとめるときに取り違えやすくなります。AIには、確認済みの条件から一日一行の週間営業予定表を作ってもらえます。
島田市周辺の店舗担当者向けの実践ガイドです。通常の曜日別ルールと日付別の変更を照合し、未確定は保留として残します。AIに店の予定を調べさせたり、そのままホームページへ投稿させたりする手順ではありません。
日付の一覧と、確定した営業条件を用意します
対象の一週間の日付と曜日を、手元のカレンダーで人が確認します。日付と曜日の組合せはAIに計算させず、入力資料へ入れます。通常の曜日別営業時間は、店舗責任者が承認した案内から受け取ります。臨時変更は、同じ担当者が確定した連絡や営業予定から集め、資料へ短いIDを付けます。
承認済みの予定がない場合は、まず担当者へ確認し、「変更なし」「確定した変更」「確認中」を日付ごとにそろえます。口頭で聞いた曖昧な予定をAIに決めてもらわないでください。AIへ渡す前に元資料と転記した表が一致しているか読み直します。
氏名、個人連絡先、休業の私的な理由、従業員の勤務表、非公開の売上は除きます。営業条件自体が未公開で入力を認められない場合は、架空の日付と条件で書式だけを作り、実際の内容は社内で人が記入します。
Claudeの通常チャットへ文字で渡します
会社が利用を認めたClaudeのWeb版へログインし、新しい会話を開きます。下のプロンプトと入力資料を会話の入力欄へ貼り付け、送信ボタンを押します。公式の利用案内でも、文章を入力して送信する使い方が説明されています。
この方法では、ファイル添付、カレンダー接続、Web検索、API設定は不要です。使えるモデルや利用上限は契約と組織設定で確認してください。会社の入力ルールと、保存・学習利用の設定を確認してから進めます。データ取扱いの公式説明があることを、何でも入力できるという許可に読み替えないでください。
入力欄の角括弧を、自分の条件へ書き換えます
対象期間：[開始日〜終了日・七日間] 時刻の基準：[例：日本時間] 日付一覧： 日付,曜日 [YYYY-MM-DD],[月など] [七日分を記入] 通常ルール： ルールID,曜日,状態,開店,閉店 [N1],[月],[営業または休業],[HH:MMまたは不要],[HH:MMまたは不要] [七曜日分を記入] 日付別確認： 変更ID,日付,確認状態,内容 [E1],[YYYY-MM-DD],[変更なし／確定変更／確認中],[変更なし、休業、営業HH:MM〜HH:MM、未確定など] [七日分を記入。確定変更はその日の営業時間全体を書く]
「確定変更」は通常ルールより優先する条件です。時間だけ変わる日も、開店と閉店を両方記入してください。「午後だけ変更」のように意味が曖昧な書き方は、担当者へ確認してから直します。
以下の資料だけで週間営業予定表を作ってください。 日付一覧の順に一日一行を出し、日付と曜日を変更しないでください。 日付別確認が「変更なし」なら該当曜日の通常ルールを使ってください。 一つの「確定変更」があれば、その日の通常ルールを置き換えてください。 「確認中」、日付別確認の欠落、通常ルールの欠落、同じ日や曜日の重複・矛盾、営業日の開店・閉店時刻の欠落や不整合がある日は「確認保留」にしてください。 同じ日に確認中と確定変更があっても保留にし、最新らしい方を推測して選ばないでください。 今回は当日中に開店と閉店が完結する営業だけを扱います。閉店が開店より早い場合は夜間営業を推測せず保留にしてください。 休業日へ時刻を補わず、保留の日へ公開用の確定時間を書かないでください。 外部の休日情報や別の会話を使わないでください。 出力：日付／曜日／営業・休業・確認保留／営業時間／根拠IDの表。 別に確認保留の理由と担当者へ聞くことを出してください。 ここから資料： [記入した入力欄を貼り付ける]
架空例で、通常営業と例外の違いを確かめます
以下は架空の入力です。実在する店舗の営業予定ではありません。時刻は日本時間です。
日付一覧： 2026-10-12,月 2026-10-13,火 2026-10-14,水 2026-10-15,木 2026-10-16,金 2026-10-17,土 2026-10-18,日 通常ルール： N1,月,営業,10:00,18:00 N2,火,休業,不要,不要 N3,水,営業,10:00,18:00 N4,木,営業,10:00,18:00 N5,金,営業,10:00,18:00 N6,土,営業,10:00,18:00 N7,日,営業,10:00,17:00 日付別確認： E1,2026-10-12,変更なし,変更なし E2,2026-10-13,確定変更,営業12:00〜17:00 E3,2026-10-14,確定変更,休業 E4,2026-10-15,変更なし,変更なし E5,2026-10-16,確認中,営業時間未確定 E6,2026-10-17,変更なし,変更なし E7,2026-10-18,変更なし,変更なし
人が条件と照合して作った期待例です。実際のClaudeの出力記録ではありません。
| 日付・曜日 | 状態 | 営業時間 | 根拠ID |
|---|---|---|---|
| 2026-10-12・月 | 営業 | 10:00〜18:00 | N1・E1 |
| 2026-10-13・火 | 営業 | 12:00〜17:00 | E2 |
| 2026-10-14・水 | 休業 | 不要 | E3 |
| 2026-10-15・木 | 営業 | 10:00〜18:00 | N4・E4 |
| 2026-10-16・金 | 確認保留 | 未確定 | E5 |
| 2026-10-17・土 | 営業 | 10:00〜18:00 | N6・E6 |
| 2026-10-18・日 | 営業 | 10:00〜17:00 | N7・E7 |
通常は休みの火曜日でも、E2が確定しているので営業へ変わります。一方、金曜日は通常ルールから時間を埋めず保留です。保留を含む表は、掲載準備中の確認資料として使います。保留行をそのまま確定予定として公開しないでください。掲載期限までに確認できなければ、確定した日だけ先に知らせるか、未確定の予定をどう案内するかを店舗責任者が決めます。AIに営業日を決めさせません。
誤った行を直し、原資料から掲載案内まで確認します
金曜日へ10:00〜18:00が補われたら、「E5は確認中です。10月16日を確認保留に戻し、推測した時間を消してください」と追加指示します。火曜日が休業になったら、「E2の確定変更を優先し、根拠IDと一緒にその行を作り直してください」と伝えます。同じ日が二行になったら、元資料の重複を先に確認します。
表ができたら、七日が一度ずつ載っているか、日付と曜日、営業時間、休業、根拠IDを原資料と一行ずつ照合します。AIの回答が不安定なら、その行は人が記入して構いません。短い一覧では人が直接整理する方が早い場合もあります。
保留は店舗責任者に確認し、入力資料を確定した条件へ直してから表を作り直します。営業予定を承認した後、担当者がホームページ、店頭案内など必要な掲載先へ手動で反映します。AIが掲載を済ませたことにはなりません。
公開した案内を実際に開き、承認済みの表と比べてください。変更が出たら、元資料、AIへ渡す表、掲載案内を同じ条件へ更新し、前回の表と取り違えないよう確認日を残します。
営業案内の整理と人による確認を業務へ取り入れる相談は、LIFESEEDSのAI活用支援をご覧ください。お問い合わせでは、困っている場面をお聞かせください。
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